PowerPoint Content-Management, webbasierte .PPT, .PPTX Verwaltung

Professionelles PowerPoint® Content-Management

lisocon PRESman ist die Software zur Speicherung, Bereitstellung und Verwaltung aller PowerPoint-Präsentationen für Mittelstand und Großunternehmen verschiedenster Branchen. Die browserbasierte Lösung speichert alle mit Microsoft PowerPoint erstellten Präsentationen an einem zentralen Ort und bietet zahlreiche Funktionen, um die Teamarbeit an Foliensätzen zu unterstützen und Mitarbeitern den Zugang zu diesen Informationen zu erleichtern.

Produktbroschüre zum Download (PDF, 218 KB)

Warum Content-Management für PowerPoint-Präsentationen?

PowerPoint-Präsentationen sind ein wesentliches Element Ihrer Unternehmensdarstellung. Insbesondere an der wichtigen Schnittstelle zu Kunden und Partnern werden PowerPoint-Präsentationen intensiv genutzt.

Trotzdem handhaben viele Unternehmen PowerPoint-Präsentationen unsystematisch. Informationen gehen verloren, bestehendes Wissen wird nicht gefunden und die Qualität und inhaltliche Richtigkeit der präsentierten Folien kann nicht gesteuert werden kann.

lisocon PRESman ist ein PowerPoint Content-Management System. Es unterstützt die systematische Erstellung, Verwaltung und Verteilung der Präsentationen in Ihrem Unternehmen.

Was ist PowerPoint Content-Management?

Folien als primäre Informationseinheiten

Folien werden aus dem Kontext ihrer ursprünglichen Präsentation gelöst und als eigenständige Informationseinheit betrachtet. Damit stehen sie für neue Präsentationen zur Verfügung, in denen nur noch die Referenzen
auf die Folien gespeichert werden. Das sonst notwendige Kopieren der Folieninhalte entfällt.

Einmalige Speicherung

Powerpoint Präsentationen entstehen bisher oft durch Kopieren von PowerPoint-Dateien und dann selektiver Bearbeitung einzelner Folien. Dies führt zur Situation, dass einzelne Folien in einer Vielzahl von geringfügig abgewandelten Varianten existieren. PRESman erkennt die Duplikate durch eine intelligente Vergleichslogik und unterstützt so den Aufbau eines redundanzfreien Folienbestandes.

Trennung Inhalt und Layout

Inhalt und Layout werden getrennt voneinander gespeichert. Dadurch können Folieninhalte in verschiedenen Layouts publiziert und neue Foliendesigns einfach ausgerollt werden.

Wissensmanagement

Die Informationen, die in bestehenden PowerPoint-Präsentationen enthalten sind, werden systematisch gespeichert und mit Metainformationen angereichert. Durch eine thematische Struktur und die automatische Volltextindizierung werden die gespeicherten Inhalte leicht findbar. So wird aus PowerPoint-Präsentationen nutzbares Wissen.